Metodologie, strumenti e dinamiche per condurre un progetto al successo

La gestione di un progetto o di una commessa comporta il coordinamento di diverse dimensioni organizzative critiche. Nelle attuali realtà aziendali, caratterizzate da una limitata disponibilità di risorse e da una sempre maggiore attenzione ai costi, il Project management presenta problematiche che richiedono l’apprendimento di logiche, metodologie e tecniche necessarie per saper organizzare un progetto o una commessa. Condurre e portare a termine con successo un progetto, di qualunque entità economica e temporale, evitando sprechi e inefficienze, è tenere insieme fattori apparentemente in conflitto: flessibilità e rigore, innovazione e pianificazione, qualità e efficienza, autonomia e controllo, lavoro individuale e in team. I partecipanti saranno in grado di:

• definire obiettivi, attività, compiti e responsabilità
• costituire un team e gestire i rapporti e i conflitti con e tra i membri
• pianificare e controllare l’avanzamento

Destinatari

Titolari e direttori di PMI, responsabili di funzione, responsabili di commessa che devono gestire risorse e persone, Project manager e addetti al controllo economico e finanziario.

Argomenti

Aspetti caratteristici del progetto o della commessa

• I progetti d’impresa (commerciali, ingegneria di sviluppo, miglioramento, commesse di produzione e servizi …)
• Criteri di selezione dei progetti

• Logiche, finalità, architetture e fasi della gestione dei progetti
• Fattibilità tecnica, economica e finanziaria del progetto
• Criteri e metodologie per la costituzione del team di progetto

Pianificazione e programmazione del progetto

• Strutturazione delle attività di progetto: WBS, OBS
• Flussi informativi nella gestione del progetto
• Tecniche di pianificazione dei tempi: il PERT, CPM
• Piano iniziale e revisione del progetto

Strumenti per la gestione economica e finanziaria del progetto

• Struttura dei costi e tecniche di valutazione dei costi
• Offerta preliminare, preventivo esecutivo, aggiornamento del preventivo
• Cash-flow di progetto
• Parametri economici e finanziari per il controllo del progetto

Controllo avanzamento del progetto

• Individuazione delle fonti di rischio (risk analysis)
• Misura e trattamento del rischio
• Tecniche e strumenti per la gestione e l’avanzamento del progetto

Team working

• Passare da gruppo a team di progetto
• Motivazione, senso di responsabilità per sé e per gli altri
• Ambiguità del dominio e della relazione
• Conflitti cognitivi ed affettivi
• Negoziazione, area negoziale e decisione
• Avviare, condurre e definire una negoziazione
• Tecniche di negoziazione distributiva e integrativa

Gestione delle riunioni

• Principi di time management applicati alla preparazione e gestione delle riunioni
• Come condurre gli incontri: dinamiche di comunicazione efficace
• Formulazione delle domande e tecniche di ascolto attivo
• Dinamiche di ruolo e integrazione delle differenze

La gestione del conflitto interpersonale

• Innesco della conflittualità relazionale
• Tecniche di comportamento assertivo
• Tecniche per il disarmo dell’aggressività

Metodologia didattica

Esposizione e discussione degli argomenti; analisi di casi; role playing ed esercitazioni individuali o di gruppo; feedback per l’apprendimento continuo.